Changes between Version 14 and Version 15 of PuntodeCuenta
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PuntodeCuenta
v14 v15 1 1 = Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta del MPPEUCT = 2 2 3 Este proyecto tiene la finalidad de ''desarrollar un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta para el MPPEUCT'' que automatice la generación, firma y aprobación de los llamados puntos de cuenta y puntos de información, que son empleados en la Administración Pública Nacional, como instrumento para exponer detalladamente los aspectos relacionados con asuntos administrativos o financieros, que requieren ser considerados o aprobados por una instancia jerárquica superior. 4 5 [[BR]] 3 6 4 7 == 1. Necesidades y/o problemas == 5 8 6 • Responde a prácticas burocráticas donde prevalecen los formatos rígidos, impresos. 9 Los mecanismos para la emisión de un punto de cuenta/información en la actualidad, responden a prácticas burocráticas donde prevalecen los formatos rígidos, exclusivamente impresos, que dificultan que se puedan adaptar a las prácticas organizacionales actuales que se apoyan en las tecnologías. Esto trae consigo algunas consecuencias, que se mencionan a a continuación. 7 10 8 • No permite la emisión con varios remitentes. 9 10 • No existen mecanismos que permitan conocer el estado de un punto de cuenta entregado. 11 12 • No facilitan la contraloría social de los mismos. 11 Tal y como están establecidos los instructivos actuales, los documentos de punto de cuenta/información no tienen mecanismos eficientes de verificación, ya que dependen de una firma autógrafa de la persona que hace la entrega y el sello del ente que suscribe el documento, que pueden ser fácilmente vulnerables. En el caso de que un asunto o proyecto se esté llevando a cabo de manera conjunta, entre varios actores o entes, el formato de los puntos de cuenta/información no permite la emisión del documento con varios remitentes. Dado que los puntos de cuenta/información se manejan exclusivamente en formato impreso, no existen mecanismos que permitan que el emisor del documento, pueda conocer el estatus de su entrega. Adicionalmente, todo lo anteriormente mencionado dificulta que se pueda realizar la contraloría social de los puntos de cuenta/información. 13 12 13 [[BR]] 14 14 15 15 == 2. Solución propuesta == … … 24 24 25 25 26 26 [[BR]] 27 27 28 28