| 43 | | Desde la Fundación se plantea, durante el año 2015, el desarrollo de un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta para el MPPEUCT a partir de una Red Social que permita la firma electrónica. De esta manera, se propone un sistema que va a permitir a los usuarios la generación, firma y publicación de un punto de cuenta/información que será compartido con el actor decisor del que se requiere la aprobación del mismo. A través del sistema, y por medio de notificaciones y del correo electrónico, el usuario contará con un medio para conocer el estatus del punto de cuenta/información entregado. De igual manera, el actor decisor sobre el punto de cuenta/información entregado, tendrá la posibilidad de recibir notificaciones de las revisiones pendientes y podrá redirigir el documento para el conocimiento de otros actores involucrados, permitiendo de esta manera la aprobación del punto de manera conjunta. |
| | 43 | En respuesta a las necesidades descritas, la Fundación CENDITEL plantea, durante el año 2015, el desarrollo de un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta-Información para el MPPEUCT a partir de herramientas libre de Red Social y Firma Electrónica. |
| 45 | | Esta Red Social además permite, que las decisiones sobre los puntos de cuenta/información puedan ser compartidas con otros actores de acuerdo a la pertinencia de cada uno de ellos. |
| | 45 | De esta manera, se propone un sistema que permita a los responsables de los entes de la Administración Pública Nacional la generación y firma electrónica de un punto de cuenta/información, a través de una publicación en la red social, que será compartido con el actor decisor (Viceministro o Ministro) del que se requiere la aprobación. |
| | 46 | |
| | 47 | Así, a través del sistema, el actor decisor al que fue dirigido el punto, tendrá la posibilidad de recibir notificaciones (tanto en el sistema de red social como en su correo electrónico) de las revisiones pendientes y podrá verificar la autenticidad del documento publicado. Una vez realizada la correspondiente revisión por parte del Viceministro o Ministro, estarán en la posibilidad de redirigir el documento, en caso de ser necesario, para el conocimiento de otros actores involucrados. De esta manera se permite la aprobación del punto de manera conjunta. |
| | 48 | |
| | 49 | Por medio de notificaciones en la Red Social de la publicación realizada, el usuario cuenta con un medio inmediato para conocer el estatus del punto de cuenta/información entregado. |
| | 50 | |
| | 51 | Esta Red Social además permite, que las decisiones sobre los puntos de cuenta/información puedan ser compartidas con otros actores, de acuerdo a la vinculación y pertinencia de cada uno de ellos. |
| | 52 | |
| | 53 | De esta manera, se puede contar con un repositorio digital de puntos de cuenta/información e incluso se podrían tener estadísticas de proceso, lo que brinda oportunidades para la contraloría social. |
| | 54 | |
