Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta del MPPEUCT

Este proyecto tiene la finalidad de desarrollar un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta para el MPPEUCT que automatice la generación, firma y aprobación de los llamados puntos de cuenta y puntos de información, que son empleados en la Administración Pública Nacional, como instrumento para exponer detalladamente los aspectos relacionados con asuntos administrativos o financieros, que requieren ser considerados o aprobados por una instancia jerárquica superior.

1. Necesidades y/o problemas

Los mecanismos para la emisión de un punto de cuenta/información en la actualidad, responden a prácticas burocráticas donde prevalecen los formatos rígidos, exclusivamente impresos, que dificultan que se puedan adaptar a las prácticas organizacionales actuales que se apoyan en las tecnologías. Esto trae consigo algunas consecuencias, que se mencionan a a continuación. Tal y como están establecidos los instructivos actuales, los documentos de punto de cuenta/información no tienen mecanismos eficientes de verificación, ya que dependen de una firma autógrafa de la persona que hace la entrega y el sello del ente que suscribe el documento, que pueden ser fácilmente vulnerables. En el caso de que un asunto o proyecto se esté llevando a cabo de manera conjunta, entre varios actores o entes, el formato de los puntos de cuenta/información no permite la emisión del documento con varios remitentes, ni que se realice la aprobación del mismo por parte de varios actores. Dado que los puntos de cuenta/información se manejan exclusivamente en formato impreso, no existen mecanismos que permitan que el emisor del documento, pueda conocer el estatus de su entrega. Adicionalmente, todo lo anteriormente mencionado dificulta que se pueda realizar la contraloría social de los puntos de cuenta/información.

2. Solución propuesta

Desde la Fundación se plantea, durante el año 2015, el desarrollo de un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta para el MPPEUCT a partir de una Red Social que permita la firma electrónica. De esta manera, se propone un sistema que va a permitir a los usuarios la generación, firma y publicación de un punto de cuenta/información que será compartido con el actor decisor del que se requiere la aprobación del mismo. A través del sistema, y por medio de notificaciones y del correo electrónico, el usuario contará con un medio para conocer el estatus del punto de cuenta/información entregado. De igual manera, el actor decisor sobre el punto de cuenta/información entregado, tendrá la posibilidad de recibir notificaciones de las revisiones pendientes y podrá redirigir el documento para el conocimiento de otros actores involucrados, permitiendo de esta manera la aprobación del punto de manera conjunta.

Esta Red Social además permite, que las decisiones sobre los puntos de cuenta/información puedan ser compartidas con otros actores de acuerdo a la pertinencia de cada uno de ellos.

3. Alcance del software propuesto

Está previsto que el Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta permita a los usuarios, las siguientes funcionalidades generales:

4. Descripción general de la arquitectura del software

Para mayor información consulte: ​https://wiki.diasporafoundation.org/Architecture_overview

5. Metodología de desarrollo

El desarrollo del sistema se realizará siguiendo la ​Segunda Versión de la Metodología de Desarrollo de Software Libre propuesta por la Fundación CENDITEL.

6. Plataforma de operación

• Sistema Operativo: Linux.

• Servidor WEB: Nginx.

• Manejador de Base de Datos: PostgreSQL

7. Plataforma de desarrollo

• Sistema Operativo: Linux.

• Manejador de Base de Datos: PostgreSQL

• Framework de Desarrollo: Ruby On Rails

• Lenguaje de Programación: Ruby, Javascript.

• Lenguajes de Marca: HTML, CSS, entre otros.

• Gestor de Proyectos: ​Trac.

• Control de Versiones: GIT.

8. Licencias de código y documentación

El software desarrollado en este proyecto se distribuye bajo la licencia ​GPL v.2.0 de la Free Software Foundation.

Por su parte, los documentos generados durante el proyecto estarán ​liberados bajo la ​Licencia Creative Commons Venezuela 3.0: Reconocimiento, No comercial, Compartir Igual 3.0, que permite compartir, exhibir, modificar, y ampliar la obra para fines no comerciales, siempre y cuando se de crédito a su (s) autor (es) y la licencia de las nuevas obras creadas a partir de la original posean iguales términos y condiciones a la licencia de la obra original.