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Timestamp:

Sep 2, 2015, 12:32:02 PM (9 years ago)

Author:

lchourio

Comment:

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PuntodeCuenta

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 Los mecanismos para la emisión de un punto de cuenta/información en la actualidad, responden a prácticas burocráticas donde prevalecen los formatos rígidos, exclusivamente impresos, que dificultan que se puedan adaptar a las prácticas organizacionales actuales que se apoyan en las tecnologías. Esto trae consigo algunas consecuencias, que se mencionan a a continuación.  
  
-Tal y como están establecidos los instructivos actuales, los documentos de punto de cuenta/información no tienen mecanismos eficientes de verificación, ya que dependen de una firma autógrafa de la persona que hace la entrega y el sello del ente que suscribe el documento, que pueden ser fácilmente vulnerables. En el caso de que un asunto o proyecto se esté llevando a cabo de manera conjunta, entre varios actores o entes, el formato de los puntos de cuenta/información no permite la emisión del documento con varios remitentes. Dado que los puntos de cuenta/información se manejan exclusivamente en formato impreso, no existen mecanismos que permitan que el emisor del documento, pueda conocer el estatus de su entrega. Adicionalmente, todo lo anteriormente mencionado dificulta que se pueda realizar la contraloría social de los puntos de cuenta/información.
+Tal y como están establecidos los instructivos actuales, los documentos de punto de cuenta/información no tienen mecanismos eficientes de verificación, ya que dependen de una firma autógrafa de la persona que hace la entrega y el sello del ente que suscribe el documento, que pueden ser fácilmente vulnerables. En el caso de que un asunto o proyecto se esté llevando a cabo de manera conjunta, entre varios actores o entes, el formato de los puntos de cuenta/información no permite la emisión del documento con varios remitentes, ni que se realice la aprobación del mismo por parte de varios actores. Dado que los puntos de cuenta/información se manejan exclusivamente en formato impreso, no existen mecanismos que permitan que el emisor del documento, pueda conocer el estatus de su entrega. Adicionalmente, todo lo anteriormente mencionado dificulta que se pueda realizar la contraloría social de los puntos de cuenta/información.
    
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  == 2. Solución propuesta == 
 
- • Sistema de red social
+Desde la Fundación se plantea, durante el año 2015, el desarrollo de un Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta para el MPPEUCT a partir de una Red Social que permita la firma electrónica. De esta manera, se propone un sistema que va a permitir a los usuarios la generación, firma y publicación de un punto de cuenta/información que será compartido con el actor decisor del que se requiere la aprobación del mismo. A través del sistema, y por medio de notificaciones y del correo electrónico, el usuario contará con un medio para conocer el estatus del punto de cuenta/información entregado. De igual manera, el actor decisor sobre el punto de cuenta/información entregado, tendrá la posibilidad de recibir notificaciones de las revisiones pendientes y podrá redirigir el documento para el conocimiento de otros actores involucrados, permitiendo de esta manera la aprobación del punto de manera conjunta.
 
- • Firma electrónica
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- • Seguimiento del punto de cuenta
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- • Flujo/ruta adaptable del punto de cuenta
+Esta Red Social además permite, que las decisiones sobre los puntos de cuenta/información puedan ser compartidas con otros actores de acuerdo a la pertinencia de cada uno de ellos. 
 
  
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  == 3. Alcance del software propuesto == 
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+Está previsto que el Sistema de Gestión de Puntos de Cuenta permita a los usuarios, las siguientes funcionalidades generales:
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